excel表格行太多了怎么办

作者:国际小甜 | 创建时间: 2023-05-28
excel表格行太多了怎么办?笔者将采用组合键的方式让n行简洁显示,同时还能让相同或相似的归为同一个组,让你的表格简洁、清晰。如下图,每个“+”里面都包含N行,我们可以把某一类组合在一个“+”里面。...
excel表格行太多了怎么办

操作方法

选择你需要组合的行数(任意选择其中一段连续行,见下图红色框内),我以1-20行为例,见下图:

选中1-20行后,然后选择菜单栏的“数据”

在对应的下拉菜单里面选择“组及分级显示(G)”。提醒:可以选择按下“g”这个快捷键,就不用鼠标选择“组及分级显示(G)”。

选择“组合(G)”,提醒:可以选择按下“g”这个快捷键,就不用鼠标选择“组合(G)”。 温馨提醒:步骤3和4可以直接连续按下“g”2次就可以了,这是快捷键操作。

红色框内的“-”连着一条竖着的黑线,表示在黑线范围内的行都被包含在这个组里面,我项目为YK开头的就归为一类了,见下图:

点击“-”后得到下图,“+”内就包含了我们刚刚选择的行,(需要包含多少自己选择) 当我们需要看的时候就点击对应的“+”,就会得到第五步的图了。

每个红色框内都是我们选择包含的行,需要多少添加多少,这样我们就把整个表分为n个组,每个组包含n行了。 看看我这个是不是很简介、清晰?第一个“+”包含了YK一大类的,第二个“+”包含了TB一大类,依次类推,让自己的表格清晰起来吧!

温馨提示

每一大类留最后一个不选择,比如我的1-21属于YK一类,我就只选择1-20行,然后“+”就会对应在21行哦。同理,我第二大类是22-45行,就只选择22-44行,然后第二个“+”就对应在45行了,这样就方便我们自己查找对应的编号哦
行太多可以这样操作,列太多也是同样的方法哦,行列可以同时添加哦,是不是表格清晰啦
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