操作方法
前期合同评审，招投标书的查阅。 项目管理师需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程，故需要熟悉项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系，带领项目组按时优质的完成项目。项目管理师首先要仔细阅读合同技术协议包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并掌握项目的技术要求，查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的背景。
召开项目启动会及设计联络会，内外部的协调。 项目拿到后项目管理师就要尽早召集相关人员召开项目启动会，会议主要是销售将前期的项目情况交接给工程以便工程能对项目有个初步的了解，同时在会议上确认项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等，在一些比较特殊如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参加并安排好相应的开发计划。如果遇到比较复杂的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会，以便项目所有的执行细节能明确并达成一致。
审核图纸采购单、制定工程计划。 项目管理师在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用，根据要求项目管理师要仔细审核项目工程师填写的采购单、施工图纸等。根据项目的进度及交货时间，应当制定项目执行的工程计划，并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作。
项目执行过程中遇到问题协调组织相关人员讨论、提出解决方案。 在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题，项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用，在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案，根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。
用横道图监督工程进度 横道图主要体现一个项目的部分施工的进度体现，比如安装一个大门需要多少天，总工程计划工期多少天完成。横道图中，每个分项施工的部分是可以重复的，比如人员通道如果与门的安装分两拨人干的话就可以增加总的施工进度。
横道图的画法：打开EXCEL，先把工程分项列出来，横排把施工的工期长短及日期排列好，按照计划把每天需要干的工作用横道填充到当前日期下。 具体的横道可以选择EXCEL中的插入命令，横道可以用颜色或者形状、线条来表示。