EXCEL利用“自定义序列”巧妙输入常用数据

以EXCEL 2003为例：在这里通过“自定义序列”把多名人员姓名在新建表格中快速输入

打开EXCEL软件，找到“工具”，然后点击“选项”：

在打开的选项卡中找到“自定义序列”：

在“自定义序列”的选项中找到下图红色箭头所示的图标，并点击：

选择好要添加的数据，如图所示操作： 我这里先把职工姓名输好了，这样才能把数据导入到“自定义序列”

返回到下图所示的窗口，这里就点“导入”，完成数据导入：

点“导入”选项后，在输入序列里就有了我们添加的数据了，所上图黄色图块所示。最后一定要点：“ 确定”选项完成以上的操作。

添加完数据了，再看一下如何使用，当你需要输入以上的人员姓名时，先在单元格中输入第一个人的姓名：（我这里第一个人是枣红马）： 输入完第一个人的姓名后，把光标移动单元格纵、横表格交汇的地方，这时光标会变成一个黑色的小十字（如上图所示），这个叫“填充柄”，拖动“填充柄”向下：

如下图：

这时拖动完成，松开鼠标左键，人员姓名就会自动输入上去了：