1、下拉菜单是个啥
【简 介】 顾名思义，下拉菜单可以在录入信息时，限定选择项，防止录入错误或者录入内容不按着自己的套路走。
【方 法】
①先选中需要制造下拉菜单的单元格E3：E6，打开【数据】-【数据验证】（Office2010及之前版本叫“数据有效性”），在设置-允许中，选择【序列】这一项； ②在【来源】这一项，直接选中需要限定录入的所有选择内容B2：B4，然后确认。
【总 结】 呐，最简单的下拉菜单就做出来了。我们选中这些单元格时，右侧就会出现一个黑色小三角符号，点击一下，就会自动出现菜单。 【难度值：5】
2、让下拉菜单自动更新数据
【简 介】 假如我们录入某些部门的清单，如果部门后期有增减的，那么上面的方法就会失效，我们还得重新匹配，这太麻烦了，用【 定义名称】和【 offset】函数可以解决自动更新的问题。 定义名称：通过对某区域的单元格定义一个名称，方便其他函数的直接引用。打开方法有三个： ①路径在【公示】-【定义名称】中； ②快捷键【CTRL+F3】 ③名称管理器中新建一个。 单元格好比春秋时一块块的井田，有人圈了一大块，说这一片地方叫庐州，这就是定义名称。以后其他人说起这地方，就知道用庐州来称呼了。 Offset函数：offset函数是以指定的应用为参考系，通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。并且可以引用指定行列数的区域。 它的语法形式是 OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，简单说就是我在坐标系中先定一个位置，然后向下移动多少，向右移动多少，在新位置我向下引用多大的区域，向右引用多大的区域。我空着不写或者写0，就代表不动。
【方 法】
① 定义名称。 在信游的侠工作表中，选中G列，选择【公式】-【名称管理器】，或按快捷键【CTRL+F3】，出现名称管理器，点击新建，出现新建名称的界面。 名称会自动以选中列的首行字段来命名，我们这里就默认为”姓名”，代表这一块单元格的名称。
② 引用位置。 在引用位置那里，我们输入【=OFFSET(信游的侠!$G$2,,,COUNTA(信游的侠!$G:$G)-1,)】（注意，“信游的侠！”只是工作表名），然后点击确定，这样该区域就被我们命名了，之后关闭名称管理器。 Counta函数是为了统计非空值的个数，以免我们的下拉菜单中引用了G列底下大量的空白单元格。 为什么counta()之后还要减去一个1呢？这是因为counta函数计算的是整个G列的非空值的个数，那么第一行G1也会被计算在内，这就等于多计算了一个。不减1的话，在更新的下拉菜单最底部就会多出一个空白行，而这可是我们要避免的尴尬情况。
③ 建立下拉菜单。 选中我想要建立下拉菜单的I2：I9黄色区域，然后【数据】-【数据验证】，允许-序列，然后在来源那里，按快捷键【F3】双击选中刚才定义的名称【姓名】，或者直接输入【=姓名】，点击确认。