统计考勤时如何整理员工的加班时间?

作者:如沐春风 | 创建时间: 2023-03-31
对于人力资源工作者而言,统计考勤是中一个比较重要的模块,而统计考勤时,就要统计出员工的加班情况,根据加班时间计算其加班工资,今天我们就来学习一下:如何根据考勤计算出其加班的时间。...
统计考勤时如何整理员工的加班时间?

操作方法

我们看一个实例:如图,是某天公司部分员工的考勤统计表,要求我们统计出其加班的时间,以方便其计算加班工资;

公司加班时间要根据下午下班时间来计算(备注:加班一个小时以上开始计算,每半个小时一个结点,3小时封顶),所以,我们先整理一下考勤,只留下下午下班时间来计算加班时间,其余的删除;

统计出每位员工的下班时间与公司要求的下班时间(18:00)的时间差,即在E3单元格里输入:=D3-(--"18:00");

通过第三步的计算,我们就能计算出员工实际下班时间 与 公司规定的下班时间(18:00)的时间差; 接下来我们要将时间差转化成小时数,在F3单元格里输入:=HOUR(E3)+MINUTE(E3)/60   ;

将F3到F13单元格格式设置为数值(且只保留小数点后2位):右键—设置单元格格式—设置为数值(且设置小数位数:为2位);

按照加班小时数计算方法,提取加班小时数,即在H3单元格里输入:=IF(F3<1,"",IF(F3<1.5,1,IF(F3<2,1.5,IF(F3<2.5,2,IF(F3<3,2.5,3))))) 最后设置单元格格式为常规。

温馨提示

Excel函数一定要在英文状态下输入
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