怎么制定公司印章及资料使用管理制度

作者:哈哈小脸 | 创建时间: 2023-07-28
在企业日常业务开展工作中,印章及资料资质使用关乎着各项工作的进程,同时也与企业单位的各项权利义务挂钩,一旦使用管理不善,就会对企业的经济利益、明宇造成不可估量的损失。 现就为大家介绍一下, 关于怎么制定 公司印章及资料使用管理制度的方法。...
怎么制定公司印章及资料使用管理制度

制度架构

其制度结构为: 目的→印章使用范围→印章使用→印章管理→印章保管→资质使用管理。 备注:本着维护企业单位合法权益不受损失的基本原则下展开制定。

目的 以加强管理→规范程序→维护权益→保证秩序等方面扩展。 备注:简要说明制定原因及亟待规范事项。

印章使用范围 行政公章使用场景(行政部出具、发放的公文)→合同专用章→法人私章使用场景(公司全称章、法定代表人私章)→财务用章→职能章(各部门、机构所使用)。 备注:根据单位实际情况,区分侧重点以及使用频率等因素进行区分。

印章使用 使用登记审批→合同专用章依规执行→财务章专人审批→重大事项用印审批→携带外出审批。 备注:亦可规范印章使用过程中的具体落盖要求。

印章管理 公章管理机构→业务用章管理机构→法人私章管理机构→特殊事宜交接。 备注:明确权属与权责,以及细节规范入手。

印章保管 主要从登记备案→保管环境→交接与对接→责任权属→维护保养→遗失规定等几方面展开。 备注:着重明确存放环境安全现状。

资质使用管理 使用原则→管理权属→登记备案→携带外出规定→建立台账登记→使用者维护→使用完毕。 备注:明确关于在资质、资料引用、复制、上传等方面的规定以及对外使用加水印等要求。

怎么样,不知您有思路了吗? 根据且单位实际工作开展运作情况,以及针对使用人员、流程、规范、管理等几方面展开制定。

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