操作方法
(一)简。 简报的名称已说明它的形式要求简短、明了,所以有人称简报为“千字文”或机关工作的“轻骑兵”,阅读时间一般以在十分钟内为宜。文字要平实无华,不搞艺术描写,理论阐述,感情抒发,只将“怎么回事”写清即可。
(二)新。 应写新情况,新问题,新经验,新动向。如果简报只是反映人们早已知道的东西,就失去了简报的作用和意义。
(三)准。 即准确无误地反映情况。一是要抓准问题,选择确有价值的、值得重视的情况进行反映;二是材料准确可靠,防止主观臆断或断章取义,失去真实性;三是语言文字要准确,不能似是而非,产生歧义。
(四)快。 撰稿要快,传递迅速,不能拖拉。如果时过境迁,就可能失去意义,有的还会误时误事。
(一)按日期分,有:定期和不定期简报。 按期向上级机关和有关单位发送常规工作的简报,属定期简报。 为配合某一中心工作、重要活动或发生重大事项、突发性事件而写成的没有固定时间的简报,属不定期简报。
(二)按内容分,有:综合性和专题性简报。 综合性简报,如“财贸信息”,定期综合报告商店、市场、消费、价格等方面的情况和信息。 专题性简报,即报告某一项工作或专门事项的简报。如重要活动、事件或专门工作等。
(三)按保密程度分,有:密级简报和无密级简报。 密级简报阅读范围小。密级越高,阅读范围越小,如:内参性简报。因此必须高度重视简报的安全管理。 无密级简报阅读范围大。这类简报虽然无密级,但不等于无密可保,也只能在一定的范围内阅读。