操作方法
第一步，看一个例子，如图中所示 ，我们光标放到一段文本前面，按回车键，本来是想让它们中间空一行，结果呢，它到下一页了。
第二步，这时候有人说了，点退格键让它再上去不就行了，结果，却是这样子，如图所示，上去一段，而另一段还在下页没有跟着上去。再继续点，还是又只上去一段内容，其它的还在下页。
第三步，关键时候到了，这时候我们全选整个文档的内容，如图所示，全部选中它，一个不留。
第四步，我们点击鼠标右键，在弹出的列表中，我们选择--段落 选项，如图所示，我们这里要把所有的段落设置一下。
第五步，在弹出的对话框中，我们选择第二项内容--换行和分页，然后在它下面有个分页，我们把第二、三项内容给打上对勾，确定。
第六步，我们返回表中来观察一下，这时候当时下一页的内容就全部上去了。如图所示。是不是很简单。
有的人说了，怎么避免不出现类似的情况 呢，有没有什么办法，那么我告诉你，除了这个办法外，在汇总文档的时候，我们要是复制一段话到另一个文档中，在选择了复制后，到另一个文档粘贴的时候，我们可以在右键粘贴选项中选择--只保留文本 ，这样就可以保证你当前的文档格式不会发生变化了。