操作方法
例如下图所示,我们要把左表一转化为右表二的结构。 下面我们以excel2007为例,分步骤介绍转化方法。
第一步:按下alt键,再分别按D键,P键。出现【数据透视表和数据透视图向导--步骤1(共3步)】界面。选择如下图所示的【多重合并计算数据区域】和【数据透视表】两个选项后,点击【下一步】。
第二步:选择【创建单页字段】后点击【下一步】。
第三步:【选定区域】框内选择我们要转化的表格区域。 点击【添加】,【所有区域】框内就增加上了我们选定的单元格区域。 点击【下一步】
第三步:选择【新建工作表】,点击【完成】。 就在新工作表创建了一个透视表。
第四步:将【列标签】下的字段【列】拉至【行标签】,于是,“部门1”“部门2”等等就按行标签由上而下排列。
第五步:点击【设计】,【报表布局】,【以表格形式显示】。 如此,时间和部门就按行形式排列成表格形式。
第六步:鼠标放在透视表区域,右键单击,将【分类汇总“行”】前面的勾勾去掉。 至此,表格结构已经基本转化成功。
第七步:将透视表“复制”,“选择性粘贴”,“数值”。将表格粘贴到另外一个位置。 最后,将日期下拉补充完成即可。 OK,至此,表格结构转化成功!!