WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

作者:风筝 | 创建时间: 2023-06-10
WORD中的邮件合并功能可以利用EXCEL中的源数据来生成统一模版不同内容的文档,这一功能在工作中非常好用。不过邮件合并后是一个有NNNNN多页的大文档,怎样才能把每一个内容用对应的文件名保存出来呢?例如要把邮件合并后的,含有50个人的信息...
WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档

操作方法

“邮件合并”之前要做的准备工作: 1、在“模版表”的第一行插入EXCEL表中“姓名”对应的“合并域”,然后在“模版表”中填写好其它的“合并域”;

2、将“模版表”的第一行设置成“标题1”,设置方法如图;

3、将“模版表”的第一行选中后设置字体颜色为文档的背景色(一般就是白色啦),同时将行距设置为“固定值”1磅,如图;

4、设置正确的话,这时“模版表”是图上这样的;(第一行神奇消失了?其实没有啦,只是行距太小看不到而已啦^_^) PS:这是很关键的一步哦

5、现在开始正常的“邮件合并”,方法如图;

6、然后将文档切换到“大纲视图”,设置方法如图;

7、在“大纲视图”中让文档只显示第一级标题(步骤2的功能哦),选中这些所有的标题(记得用shift键哦)后,点击“显示文档”图标,再点击“创建”图标(这也是非常非常重要的一步哦)如图;

8、正确操作后是如图这样滴;

9、 找个地方保存吧,建议保存在一个文件夹里,因为会有好多个文件的啦;

10、保存好以后就可以看看成果啦。是不是所有的文件都是用每个人的姓名保存下来了呢? 随便打开一个“王 10“文档看看,是不是内容也正确呢? 好啦,至此就可以收功回家啦

温馨提示

要成功实验本目的,“模版表”第一行的设置和大纲视图中的“主控文档”是关键
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