如何撰写用于办理签证的英文商务邀请函

作者:白雪 | 创建时间: 2023-08-08
在国际商务活动中,一封来自签证国家业务伙伴的邀请函,是办理商务签证最基本的一份文件。...
如何撰写用于办理签证的英文商务邀请函

内容组成

第一部分:邀请人公司英文全称、英文地址、电话、传真和电邮。如图:

第二部分:标题和日期。标题可以直接写:INVITATION LETTER,日期写在标题右下方。如图:

第三部分:称谓。一般写: TO WHOM IT MAY CONCERN, Dear Sir/Madam, 如图:

第四部分:来访目的和公司简要英文介绍。比如说公司是哪里的公司,主营业务是什么。 如图:

第五部分:受邀人的一些基本信息。比如姓名全称(Name)、性别(Gender)、出生日期(DOB)、护照号码(Passport Number)等

第六部分:来访人日程及行程安排,计划逗留时间,从哪天开始到哪天结束。

第七部分:问候语及落款。问候语如:Best Regards,Yours faithfully等,落款需要些邀请人的英文全称,英文职务,联系电话和公司名称。

最后:打印、签字和盖章。

温馨提示

邀请函要用带有公司logo和地址的抬头纸打印;
如果访问日期较长,最好出一份简单的日程安排,注明访问期间的主要内容;
如果需要多次入境签证,最好在邀请函中注明并写清楚理由;
落款要有邀请人的亲笔签名。
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