内容组成
第一部分:邀请人公司英文全称、英文地址、电话、传真和电邮。如图:
第二部分:标题和日期。标题可以直接写:INVITATION LETTER,日期写在标题右下方。如图:
第三部分:称谓。一般写: TO WHOM IT MAY CONCERN, Dear Sir/Madam, 如图:
第四部分:来访目的和公司简要英文介绍。比如说公司是哪里的公司,主营业务是什么。 如图:
第五部分:受邀人的一些基本信息。比如姓名全称(Name)、性别(Gender)、出生日期(DOB)、护照号码(Passport Number)等
第六部分:来访人日程及行程安排,计划逗留时间,从哪天开始到哪天结束。
第七部分:问候语及落款。问候语如:Best Regards,Yours faithfully等,落款需要些邀请人的英文全称,英文职务,联系电话和公司名称。
最后:打印、签字和盖章。