学生成绩单分数的统计和排名

作者:追风筝的人 | 创建时间: 2023-04-01
面对着一份学生成绩单,我们经常需要统计每个学生学科的总分、平均分、和班级排名,等等。这时,如果老师们能够利用excel函数强大的数据分析功能,这简直是手到擒来。本文,小编较为详细地介绍了excel中的快速求和以及rank函数的应用。...
学生成绩单分数的统计和排名

操作方法

有待处理的数据及其最终效果图可见下图。

在H2处点击鼠标,将光标定位在此处,同时按住快捷键(Alt和+),弹出求和对话框,键入enter确定,再下拉把柄,向下快速填充。

将光标定位在I2处,敲入“=rank(”。rank函数是对数据进行排序的一种函数。如图,再点击fx函数,弹出对话框。

参数讲解:number是指需要排名的数据,ref是该数据组包括源数据的全部范围,order是升序或降序排列。

在number中,选择“总分”所在的列,注意:不要把表头框选了。在ref中,选择“所有参与运算的数据”(包括总分),否则会出错;这是因为进行排序的时候,总分排序的同时,对应的名字和各科分数也要跟着变化。

在order中,不填,作降序排列。最后点击确定,结果如图。

软件显示出错:排名次序错了。这是为什么?因为进行“排名”的时候,源数据必须是“绝对引用”的,否则软件会报错。解决方法便是“锁定数据源”,绝对引用。

如图,选择number和ref的数据值,按住F4键,锁定数据,再确定,下拉把柄填充。这时,一切正常了。

温馨提示

源数据必须绝对引用
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