组织文档
方法一：使用大纲视图中输入标题的方法组织文档。在大纲视图中先输入文档的各级标题，建立合适的文档组织结构后，再添加正文内容。 （1）建立新的文档，并切换到大纲视图中。
（2）输入各个标题，刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。输入完毕后，按Enter 键可以输入下一个标题。如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以利用大纲工具栏中的升降级按钮。也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现。 说明：如果想将标题级别降至较低级别，向右拖动符号；如果想将标题升级至较高级别，请向左拖动符号。
（3）建立的文档组织结构如下图所示，这时候，可以添加文档正文内容，当然你可以切换到页面视图添加正文内容。
（4）在大纲视图中如果向上或向下拖动符号，可以实现文档内容的移动，且该标题的从属标题和文字将也随之移动。 当然你也可以单击工具栏中的“上移”或“下移”按钮，把光标所在的段落标题上移或下移一个位置（该标题的从属标题和文字将不随之移动）。 说明：文档可以采用的内置标题样式的标题，选择编号格式将其自动编号即可。
按需查看文档
要折叠某一级标题下的内容，可以在“大纲”工具栏上选择要显示的级别。例如，例如显示3级 ，则整篇文档只显示第一级到第三级的标题，第三级以下的内容将被折叠而隐藏起来。
如果只折叠某一标题下的子标题或正文，请把光标移到该标题上，单击“折叠”按钮。单击一次，折叠最低的一级。
如果要折叠某一标题所有子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号即可。 说明：展开标题下的子标题和正文的方法同折叠的方法类似。