用excel制作考勤表

首先，新建一个空的Excel工作表，输入标题“xxxx年xx月考勤表”，输入员工名字和第一个日期。

选中第一个日期，向右填充，选择“填充序列”或“填充工作日”。

如果单元格显示多个“#”，选中这些单元格，点击“开始”菜单下的“格式”，点击“自动调整列宽”，这样日期就能正常显示出来。

点击B2单元格，切换到“数据”菜单，点击“数据验证”——“数据验证”（一些旧的Excel版本，请点击“数据”——“数据有效性”）。

如图，在允许中选择“序列”，在“来源”中输入出勤状态，注意每个出勤状态之间以英文半角符号状态下的逗号分隔。

这样，就可以在下拉菜单中选择出勤状态。

然后复制这个有下拉菜单的单元格到其他单元格中。

最后给不同的状态添加条件格式，并使用COUNTIF公式自动统计各种状态的计数。