操作方法
首先记录出入库及库存情况,模拟表格如图。
用公式计算库存量,输入公式进行减法计算,然后下拉公式,如图所示。
接下来制作库位管理图,本例只制作了1排位4货位介绍下方法,制作表格时根据实际情况添加。在A3单元格输入公式=SUM(出入库!E2),下拉至A5。
用同样的方法提取其他货位的库存量,如图。
然后为各货位填充不同的颜色,表示库存量提示,本例把库存量为0的填充为白色,选择数据所在区域,在菜单栏点击格式--条件格式--新建规则,在弹出的对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在单元格值选择等于0,填充颜色设置为无色,点击确定。
打开管理规则对话框,点击新建规则,按上步方法,把库存量大于0小于10的单元格填充红色。
接着为库存量为30-60之间的数值填充蓝色,如图。
按条件填充颜色后,效果如图,如果为了说明颜色表示的意义,可在下面注明,如:红色:缺货、白色:无库存等。