EXCEL基础功能介绍

作者:小胖吴 | 创建时间: 2023-05-14
介绍EXCEL的基础功能...
EXCEL基础功能介绍

操作方法

1、实现分层分级显示—组合 点击“数据”—“组合”即可将所选中区域组合。

2、隐藏 在选定的行或列上点击右键选择“隐藏”即可隐藏该行或该列。或选择该行中的某个单元格然后用快捷键进行操作亦可隐藏。 同时选定被隐藏的行或列的前后相邻两行(或前后相邻两列),右键点击“取消隐藏”即可显示已经隐藏的行或列。

3、插入(快捷键:Ctrl+Shift+ =) 同时选定N行(或N列),右键点击“插入”,即可在所选定的最上一行(或最左一列)的前边插入N行(或N列)。 若按CTRL同时选定不相邻的行或列再点击“插入”,则可以在每个选定的行或列前方插入一个行或列。

4、冻结窗口 当你希望表头部分一直出现在视野范围内,不随右方或者下方的滑动键拖动而消失时,可对这部分内容使用冻结功能。 操作:选择需冻结的区域下一行(或下一列),点击“窗口”-“冻结窗格”即可。当选定单元格,点击“冻结窗格”时,将对此单元格上方和左方的区域同时冻结。

5、工作表保护 1)点击“审阅”→“保护工作表”   (对当前sheet所选择的区域进行保护)在弹出的窗口中输入保护密码即可完成对工作表的保护。 2)点击“审阅”→“保护工作薄”   (对整个excel所有sheet进行保护,设置保护后,不能删除sheet) 3)点击“审阅”→“允许用户编辑区域,将弹出如下图左的编辑窗口,点击“新建”,在弹出的窗口中选择允许编辑的单元格区域,不允许编辑的区域即为受保护状态。

6、查找/替换(快捷键:Ctrl+F) 点击“编辑”—“查找”或“替换”即可实现对工作薄中(或选定范围内)某些特定内容的查找或替换功能,可以同时选定多个工作簿一起进行

7、筛选(快捷键:Alt+D+F+F) 选定所要筛选的区域,点击“数据”—“筛选”即可。

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