Excel每页中如何只打印固定行数

作者:白雪 | 创建时间: 2023-04-06
在生产环境下有时候有这样的需求,那就是Excel中每页只打印固定的行数,例如需要下发一份工作记录表,需要每人填写20行,为了方便尽量每人一页纸,如果数量较小的时候可以手动依次进行调整打印,若数量较多的时候则这个工作就显得无比繁琐,那么是否有...
Excel每页中如何只打印固定行数

操作方法

如下一份Excel表格,页数众多且每行内容并不相同,由于生产所需,需要对该Excel表格进行打印每页都有表头并且每页只打印20行

打开需要打印的Excel表格,依次单击“开始>选项”,在打开的excel选项对话框中单击左侧“自定义功能区”菜单,在右侧勾选“开发工具”选项,勾选完成后单击”确定”;

完成上述设置后,依次单击“开发工具>录制宏”;

在弹出的录制宏对话框保持默认选择单击“确定”;

完成上述操作后,单击菜单中的“停止录制”;

此时单击“宏”,在弹出的宏对话框中选择上步建立的宏选项单击“编辑”;

在打开的宏编辑对话框中将下述代码粘贴到宏编辑对话框中; Sub 分页() Dim i, k As Integer k = Range("a65536").End(xlUp).Row For i = 4 To k If i Mod 20 = 0 Then '当20行 分页 Cells(i + 1, 1).Select ActiveWindow.SelectedSheets.HPageBreaks.Add Before:=ActiveCell End If Next End Sub

完成上述操作后依次关闭宏对话框;

完成上述操作后单击宏,在宏对话框中选择上步骤中编辑好的宏“分页”选择“执行”;

完成上述操作后依次单击“页面布局>打印标题”,在弹出的“页面设置”对话框中单击“顶端标题行”后的向上箭头;

此时页面设置自动收缩,鼠标变成向右的箭头,此时选择标题行;

选择完成后单击页面设置后的向下箭头;

完成上述操作后在页面设置对话框中单击“确定”;

完成上述操作后即可执行Ctrl+P进行打印,结果如下每页20行并且带有表头;

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