操作方法
1. 完成全部的排序工作要分别以“总分”和“编号”为关键字进行两次排序。如果不幸在数据表中忘记设置“编号”列，那么第一次排序之后，想再回到原来的序列顺序麻烦就大了（呵呵，您也甭笑，当初我就多次遇到过这种事，可谓前车之鉴）。
2. 最麻烦的是排名次。以总分为关键字排好序后，需要人工填入名次，这当然会很麻烦。虽然，您可以使用填充柄自动输入数列的功能完成快速输入，但这也会带来另外一个麻烦，那就是如果总分相同，按通常的情况，他们的名次应该是相同的，不过，自动填充功能是不会做到这一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据，岂不会弄得头都大了？
现在，我们来看看如何更快、更好地排出这个无规律的数列。
在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。
在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对？不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。
选中F2和G2单元格，然后拖动填充柄向下至最后一个单元格，看到了吗？所有人的总分和名次都在瞬间完成了（如图2）。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧！
最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中，可千万不要忽略了符号“$”呀！名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。