操作方法
如图所示选中部门列
按住电脑键盘上的Alt+D+L快捷键弹出数据验证对话框，单击允许下面框右侧的下拉三角形；
在弹出的下拉菜单中选择“序列”选项；
单击“序列”选项后，在下方出现“来源”，在其下方的空白单元格内输入该公司全部部门的名称，并用英文状态下的逗号分隔，然后单击页面下方的确定按钮；
返回到工作表中如图所示，在已经设置数据验证的单元格右侧出现一个下拉按钮；
单击该下拉按钮，弹出部门名称；
在弹出的部门名称下拉按钮中选择一个部门名称即可。
温馨提示
数据验证对话框输入部门名称时，部门之间要用英文状态下的逗号隔开，否则不能有效设置数据验证。
随着部门人员的增加，部门列需要设置数据验证的单元格也会增多，因此在一开始我们可以选择C2：C500单元格，在设置数据验证，这样只要人员数目在499内都不用重新为部门列设置数据有效性。