操作方法
在工具栏找到“查找和选择”按钮并点击。不同版本的按钮所在地方略有区别。现以2007版的微软excel为例,如图。其他版本类似。
点击后出现“替换”按钮,点击。如图
点击替换按钮后,出现如下对话框,在查找内容处输入“ ”(空格),在替换为的地方不输入任何数据,点击按钮“全部替换”
之后会出现如下对话框,表明文件中的空格已全部删除。 小贴士:在excel表中,有些空格信息是有意义的,不一定要全部删除。在做批量删除的时候要慎用,小心把有效的空格键给删了,那就得不偿失了。 若整个表格主要是数值数据,如工资表等,一般有空格会影响准确性,可以用批量删除功能。