WPS表格实现不同类型数据用不同的颜色显示

作者:流年 | 创建时间: 2023-06-25
我们在用WPS表格处理财务报表时,会遇到筛选标示出不同的数据或找出相同的数据,实现这个功能并不需要复杂的函数,下面让我和大家一同来实现这个目标。...
WPS表格实现不同类型数据用不同的颜色显示

步骤/方法

以处理一张工资表为例:

工资总额大于等于3000元的用红色字体显示, 工资总额大于等于2000元且小于3000元的用蓝色字体显示, 工资总额小于等于1500元的用绿色字体显示。

打开WPS表格软件,并打开这张工资表:

选中“工资总额”所在列,

执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

“条件格式”对话框的设置: 让我们先从第一个判断条件来设定:“ 工资总额大于等于3000元的用红色显示” 如图所示,击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“3000”

要想大于等于300用红色显示,要单击“ 格式”按钮(如上图箭头所示位置),打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色” 设置好后,点确定确认退出

这时工资总额为3000的数据的字体已经变为了红色。

重复以上的步骤,把工资总额 大于等于2000元且小于3000元的用蓝色字体显示,

这里注意一下,设置好第一个条件后,要点击“添加”选项继续增加判断条件:

所上图所示, 判断条件为“介于”,数值分别为2000和2999(这样才能满足工资总额大于等于2000元且小于3000元的条件)

最后再把工资总额小于等于1500元的用绿色字体显示的判断条件加上。

最后来看一下最终的显示的结果:

温馨提示

WPS表格的功能与EXCEL的功能有些是相通的,这里介绍的WPS表格的技巧,在EXCEL中也一样适用。
最后大家还是用WPS Office,来支持国产软件吧!
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