文档审批流程的定制

作者:白雪 | 创建时间: 2023-06-03
文档审批流程的定制

操作方法

易度的文档流程是系统的一个扩展应用,流程设置简单、灵活,功能强大,可满足常用的文档流程需求:

支持并审、串审

支持审批、知会、指定审核人3种步骤

流程过程中,自动分配文档权限

可分部门、分文件夹审批,可手工指定审批人

1   设置审批流程 进入文档编审栏,在编审流程设置界面,用户可自行设置审批步骤和审批人表。 1.1   审批步骤 每行是一个审批步骤,将依次审批。包括步骤名称、审批范围、每步的审批人、多个审批人并审时审批通过的条件、审批人审批时对文档拥有的权限。 步骤类型包括:

审批:执行中可以确认通过当前流程,同时可以打回。

知会:执行中只能确认,不能打回文档。

指定审核人:指定下一步骤的审批人。

审批人包括:

查审批人表:由审批人表中预先设定好的审核人审核

提交人:由文档提交人自己审批

手工指定:将在文档审核表单中由提交人指定

文件夹审核人:文件所在文件夹的审核人(在文件夹权限中设置)。使用文件夹审核人,可以做到不同文件夹由不同人员来审核。比如,不同文件夹,安排不同的借阅审批人。

手工设定(可跳过此步骤):文档审批时,可以手工指定审核人,或自动跳过这一步

文档权限包括:在线查看、下载、编辑。

1.2   审批人表 审批人表的步骤名称要和审批步骤中相对应。根据提交人所在范围确定步骤的审批人。同一步骤可设置多行审批人,不同审批人,负责审批不同的部门。如下表所示: 2   流程设置实例 下面以合同审批为例,具体讲解易度文档审批流程的设置。流程步骤包括:

员工发起合同审批流程

主管审批

上级审核

行政签订盖章(卖方)

合同管理员扫描上传入库

2.1   设置审批流程 系统管理员需要先设置审批流程,包括审批步骤和审批人。设置效果如下: 2.2   发起合同审批流程 用户在线打开需要审核文档,在“发起新流程”中点击“文档审批流程”: 2.3   主管审批 待审文件提交后会有相关负责人收到流程处理提醒。根据预先设置的审批步骤,先由主管进行审批。评审同时,可以添加分类信息、评审意见和修改负责人。 2.4   上级审核 由主管审批中手工指定的审核人陈平去审批。 2.5   签订盖章 因为预设置的审批通过条件是“一个通过即可”,所以在这一步只要李铭或王莎有一个人通过就完成该步审核。 2.6   扫描上传 合同管理人员扫描生效合同,在上传区上传新版本,合同自动归档到入库文件夹。 扫描上传入库之后,就完成了合同审批整个流程。 同时,文档相关关注者会收到文件归档入库的消息通知。 如果整个流程在执行过程中调整了流程设置,那么该流程会重新执行调整的步骤。

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