excel表格里怎样设置同一列避免重复数据录入

作者:彼岸花开 | 创建时间: 2023-05-08
我们用excel录入数据时,工作量很大,有时难免会重复输入数据。其实我们是可以避免这种情况出现的。只要在录入数据前,在输入数据的这一列中做一些相关的设置即可避免数据的重复录入。...
excel表格里怎样设置同一列避免重复数据录入

操作方法

比如,现在,在工作表SHEET1的A1至A15单元格中输入数据。为了避免数据的重复录入,现在对A1至A15单元格进行相关的设置。

点开“数据”选项卡; 下方展示的相关工具中,点“数据验证”,如下图所示。

点“数据验证”后,弹出操作框; 在“设置”这一项中,鼠标点下“允许”右边的小三角; 弹出的菜单中点“自定义”。

点“自定义”后,下方即出输入公式的编辑框; 在框内输入公式:=COUNTIF($A$1:$A$15,A1)=1

然后,再点开“出错警告”这选项, 在“输入无效数据时显示出错警告”这里打上对勾,然后再点确定。

点确定后,操作框已关闭。 A1至A15单元格即已设置好出现重复数据时,不能输入并弹出警告。 那么,我们现在验证下,此设置是否有效。 比如,在A1单元格输入12,A2输入13,A3输入15,在A4输入12,准备往A5单元格输入数据时,页面弹出了如下图的警告框。

这时,我们就知道了,A4单元格所录入的数据是重复数据。把警告框关闭,A4单元格原来的“12”已删除。我们重新录入数据即可。

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