汇总效果展示
可以对文件夹内所有文件汇总,还可以任意切换汇总项目。
公司文件更新后,汇总数据通过刷新可以随之更新。
你添加新的公司或删除某个公司,数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据。 即使你在文件夹内新增了子文件夹,里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。
汇总步骤
打开汇总工作簿,Excel2016版执行数据(10、13版power querry)-新建查询-从文件-从文件夹。((Excel2010、13版本需要安装插件,excel2016版可以直接使用))
通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹,点确定。
点打开窗口右下角的合并-合并和编辑
添加汇总表 在打开的合并文件窗口中,点击示例文件下拉菜单中的文件名,然后点下面汇总的工作表中。(如果有多个工作簿,只需要添加2个左右即可) 点击确定后会进入“查询编辑器界面“,A、B两个公司的数据也合并在界面中。
对工作簿名称进行分列,去掉后辍.xlsx。开始-拆分列-按默认拆分-删除".xlsx"列。
删除空行、设置标题行 选取项目列右键-删除空。 点击“将第一行用作标题”。 打开项目下拉菜单,去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题
把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中 开始-关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是A和B公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。)
生成汇总1.选取导入后的表任一单元格,点击“通过数据透视表汇总”
2.通过调整数据透视表格式,文件夹中所有公司的汇总表如下所示:
3.添加切片器后,将让表格任意生成,成本汇总表,利润汇总表