第一步：测试数据清空
在汽车维修管理软件中，无论是基础资料还是维修、配件进销存都会有一些测试数据，这些测试数据是为了方便用户熟悉软件功能及操作流程所用的。 在用户正式使用前，需先对这些测试数据清空。 操作方法：[系统管理]--[清空数据]里操作，下图所示：
第二步：基础资料设置
我们在首次使用某款汽车维修管理软件时，需要先设置一些基础资料，方便后续的业务操作。 点击[基本档案]按钮进入基础设置界面。在此界面对日常用到的基本参数和基础数据进行录入。
1.配件设置：包括配件大类设置和配件信息设置，汽修厂用于销售和维修用的汽车配件基本信息。例如配件大类一般可设为：发动机配件、传动系配件、行驶系配件、油滑系配件等，配件信息为每一款配件的基本信息设置。
2.维修资料设置：包括：维修工艺设置、修理类别设置、修理项目设置、维修性质设置、派工结算方式等，汽修厂可维修的项目和维修工时等基本信息的设置。
3.供货商、维修客户基本资料设置：包括和汽修厂发生业务往来的供货单位的基本信息设置，一般为配件供货商；维修保养客户的基本信息设置：包括客户来源、销售客户设置、客户区域等。
4.员工设置：员工的基本信息设置：包括修理工、维修班组、接车人等设置。
5.仓库设置：用于存放汽修厂销售或维修所用到的配件及相关商品的存放点，可多仓库。
6.其它设置：系统操作过程中所用到的一些基本参数设置。例如：索赔公司、保险公司、其他费用等设置。
第三步：日常业务操作
配件采购：此业务模块主要是用于管理汽修厂与供货商发生的业务往来。 包括入库单的填制，退货单的填制，和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员，仓储人员，财务人员，供货商等人物关系。
配件销售：此业务模块主要是用于管理汽修厂与客房发生的业务往来。 包括配件销售单填制，配件退货单的填制，返厂维修单的填制和因此产生的往来账务的统计和查询。主要涉及采购人员，仓储人员，财务人员，销售人员，客户等人物关系。
维修管理：此业务模块是本系统的核心业务模块。 包括入维修登记单，快修单，派工单，维修领料和费用结算。根据汽修厂的情况选择维修流程，如：快速维修的流程可采用（快速修车--结算出厂[可以直接结算]），规范的维修流程可采用（客户接待--维修派工--维修领料--完工确认--结算出厂）。和因此产生的往来账务的收款。 主要涉及接待人员，派单员工，维修员工，仓储人员，财务人员，客户等人物关系。
财务管理：此业务模块主要是用于管理汽修厂财务收支管理。 包括客户预收款、客户结算、供应商预收款、供应商结算，主营业务以外的其它收入，与供货商和客户间的往来账务管理等。主要涉及财务人员，供货商，客户等人物关系。
库存管理：此业务模块主要是用于汽修厂商品库存的管理。 包括商品的报损报溢、库存盘点、库存调拨、及相关库存的查询统计报表，主要涉及仓储人员，销售人员，库管等人物关系。
客户管理：此业务模块主要是用于汽修厂维修客户的管理。 包括客户投诉处理、修车后三天跟踪、客户关怀管理及相关业务到期提醒、短信群发，主要涉及回访人员，销售人员，客户等人物关系。