操作方法
准备好测试数据,在A列输入“ 店名”,在B列输入“ 水果”,在C列输入“ 数量”。然后分别为三列内容,向下填充数据。
在输入数量的时候,可以利用随机函数,自动生成数字。例如,在C2单元格输入公式 :=RANDBETWEEN(10,99)并向下填充。将会产生10到99之间的随机整数。
如果选择的数据中,有数据内容为合并单元格的。(注意:非标题合并单元格)。按全选快捷键“ Ctrl+A”,并点击“开始”菜单栏中的对齐方式,点击“ 取消单元格合并”。取消后,可以看到单元格“ 空”出来了:
这时候,依旧保持Ctrl+A全选的状态,并按快捷键“ Ctrl+G”,弹出窗口中选择“ 定位条件”,在定位条件中,选择“ 空值”并点击确定。
完成定位后,直接在键盘鼠 输入等号(=),并按方向键向上键(↑),最后“ 同时按住Ctrl+回车键”,即可完成空白单元格填充数据。
依旧选中全部数据后(ctrl+A),在按快捷键“ Alt+D+P”创建数据透视表窗口,在弹出的窗口中,再次按“ Alt+F”创建透视表。创建透视表是为了后面汇总归类有用。
在数据透视表字段中,分别将“ 店名”,“ 水果”点击,并拖动到“ 行”,将“ 数量”拖动到值:
在“ 值”区域下,点击“ 计数项:数量”,在弹出的子菜单中,选择“ 值字段设置”。点击后会弹出值字段设置窗口,并在下方的 计算类型中,选择适合自己的计算方式。如汇总的数据,每一项都是唯一的,那么”等都是可以的。
调整归类显示:点击“ 行标签”(透视表区域内的任何区域都可以),并在顶部菜单栏中找到“ 设计”,并在布局栏中,找到“ 报表布局”,点击后在子菜单中选择“ 以表格形式显示”和“ 重复所有项目标签”。再点击“ 分类汇总”,弹出子菜单后选择“ 不显示分类汇总”即可。
下图为归类好的显示效果,有朋友说可以直接排序就可以,我表示确实可以,以上方法,仅用于数据呈现较为复杂,简单的排序无法满足时,给出的一种可用的解决方法罢了。
完成。