使用邮箱合并技术制作邀请函

作者:wendy | 创建时间: 2023-07-21
如果我们经常要制作一些信函或者邀请函之类的邮件来给客户的话,我们可一通过word的邮件合并功能直接完成相同的信件,不在需要一张一张的去编辑。大大减少我们的工作,提高效率。下面我们就用word2016来学习以下吧。...
使用邮箱合并技术制作邀请函

操作方法

在需要的地方插入光标,如“尊敬的    老师”

在“邮件”选项卡上选择“开始邮件合并”,单击“开始邮件合并”-"邮件合并分布向导“

在“选择文档类型”选项区域中,选择一个希望创建的输出文档的类型。(将以信函作为例子)

点击“下一步,开始文档”,开始进入第二步。选择“使用当前文档”,并进入“第三步选择收件人”。

选择”使用现有列表“,并选择浏览。打开自己想要的那个excel表格和工作表。并在自己想要发送邮件的人名前面勾上对号。点击”下一步,撰写信函“。

在“撰写信函”选项中选择“其它项目”,按照需求选择选项,点击”插入“按钮”,在关闭对话框。屏幕上就会出现已插入的域标记。点击“下一步,撰写信函“。

在“预览信函”区域中,单击">>或<<"按钮,查看不同的姓名。(如果想要做出修改,可单击“做出更改”选项区域中的“编辑收件人列表超链接,在随后打开的”邮件合并收件人中进行修改)。点击“下一步,完成合并”。

可以根据选项进行设置。

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