仓库单据(各种资料)管理办法

本经验适用于本仓库管理范围内的物资的入库、出库、厂家的送货清单范围如下： 1) 送货清单 2) 到货单 3) 入库单 4) 调拨单 5) 借入借出单据 6) 材料出库单

处理单据的注意点 1) 送货单清单：送货单（订单号、名称、数量、型号、规格、送货单日期）、盖章、接收方签名。 2) 到货单：订单号、供应商、名称、型号、数量、批号、生产日期、采购内勤确认。 3) 领料单：订单号、名称、型号、数量、特殊领料部门领导认可（审核）。 4) 入库单：订单号、供应商、名称、型号、数量、批号、生产日期、接库管员签名。

第4条 单据整理的办法 1) 按供应商：将不同供应商各自的单据分开来整理，一个月为一个期限。 2) 按时间先后：将不同供应商的单据按时间先后混合整理在一起，一个月期限。 按本厂自编号：将不同类型单据按照erp系统单号编排，再按编号的顺序来整理单据，一个月为一期限

第4条 单据管理规定 1)  库房资料记账人员每周对单据进行装订成册 2) 记账员在装订单据是必须有封面，在封面上注明整理人、整理的日期时间、单据类型及相关数据、第几册等 3) 记账员每月将单据封存管理，单据包装外注明单据类型及月份 单据封存完毕有放于库房干燥处，由库房通一管理。

第4条 单据保存期限 1) 库房单据保存要求：最低保存期限为3年到25年不等，保管期限，从年度终了后的第一天算起 2) 根据公司产品：本公司产品保质20年对应的资料也应保存20年 3) 由于库房单据属于原始凭证保管期满的单据，可以按照一下程序销毁：（1） 本公司财务资产部（库房）提出销毁意见，编制库房单据销毁清册，列明销毁单据的名称、册数、起止年度和单据的类型、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。（2）由财务资产部经理在单据销毁清册上签署意见。 （3）销毁单据，应当由本公司财务资管理者会同库房主管一同将单据销毁。（4）销毁单据后注明相关记录。