操作方法
ERP财务部门工作流程:各制单岗位依据取得的审核无误的原始凭证在系统中制单,然后将机制凭证与手工凭证粘贴,送交审核岗,记账岗接受审核无误的凭证在系统中进行成批审核并记账,生成相关账表
1、 财务部销售会计根据客户要求在【销售管理】模块中开具发票,确认无误后在【销售管理】模块对发票进行复核。 2、 财务往来会计在【应收账款】模块检查销售会计传递来的发票,进行审核,生成应收凭证。
1、 销售部与客户签订销售合同,销售部依据签审完毕的销售合同审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核;销售发货和销售开票流程同普通销售业务的流程。 2、 财务材料成本会计在【存货核算】模块对分期收款销售发货单进行记账,将发出的商品核算成本库存商品转到发出商品进行管理。
ERP销售退货业务: 1、 退货业务需要严格的审批程序,销售办事处提出退货申请,销售部根据退货申请执行审核,只有审核通过方可响应对方退货要求。配运部在【销售管理】模块参照原销售订单或发货通知单生成销售退货单,审批完成后,货物退回公司后入待检库,库管人员在【库存管理】根据销售退货单生成销售出库单(红字),由库管对销售退货单进行审核处理。质检部检查货物质量并出具处理意见。 如果是已开发票的退货,财务销售会计在【销售管理】模块根据销售退货单开具红字开票通知,进行复核处理
1、 财务材料会计收到供应商开具的采购发票后录入到【采购管理】模块,如果对供应商本次开票付现款或付部分现款需要对采购发票做现付处理。 2、 财务往来会计根据【采购管理】模块传递来的采购发票,与手工收到的真实发票核对,确认无误后,在【应付账款】内对采购发票进行审核,生成相关凭证。