excel为单元格批量添加同一内容

作者:分开不是尽头 | 创建时间: 2023-03-24
在日常工作中,有时需要为单元格批量添加同一内容,比如分布区域全部为同一区域,学校全部为同一学校等。比如报表在县级汇总只需要填到乡镇街道,因为在一个县域内是可以区分的了,没有必要加上县名。假如是市级汇总,就需要区分县域名称了。可报表的数据是填...
excel为单元格批量添加同一内容

操作方法

假如这里需要统一在“单位”列的单元格内容前面加入X市Y县,请看操作。打开需要操作的报表,如图:

在“单位”列后,也就是要操作的列后,插入一列,右键单击/插入如图:

选中“单位”列的第一个单元格后面的一个单元格也就是新插入的那一列的单元格,这里是C3,打开【公式】选项卡,找到【插入函数】按钮,打开【插入函数】对话框,在“或选择类别“里找到”文本“,也就是这里需要用到文本函数,在文本函数类找到CONCATENATE函数并单击【确定】。如图:

单击【确定】,弹出”函数参数“对话框,在对话框里对参数进行如图设置,在text1中输入”X市Y县“,单击text2后的红箭头,选中单位列的第一个单元格。单击弹出框的红箭头,单击确定,如图:

这时会发现,C3单元格内已经有数据了,而且正是需要显示在B3里的数据,如图:

按图操作,拖动填充,注意需要选择”复制单元格“的填充方式,如图:

填充完毕后,需要先执行一个操作,就是把单元格里的公式变为数值,即把内容选择性粘贴为数值,操作如图:

最后需要内容移动到”单位“所在列,这里可以复制刚才操作的这一列数据到”单位“列替换原来的数据,注意不要挑格,也可以直接删除原来的数据,把这一列的标题改为“单位”即可。效果如图:

温馨提示

通过这个操作方式,可以节约大把的时间,而且还不会错。
CONCATENATE 函数可将最多 255 个文本字符串合并为一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。
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