一、什么是硬回车和软回车
考虑到有些朋友并没在有“格式强迫症”的公司待过,可能还不太了解标准的 Word 格式,在此作一下说明。 硬回车:使用键盘上的回车键对文档进行换行后留下的段落标记,在 Word 中的符号标记为向下并弯向左的箭头。
软回车:使用换行符对文档进行换行留下的标记,在 Word 中的符号标记为向下箭头。注意,在标准格式中,软回车并不是一个真正意义上的段落,它只是视觉上的一个段落。
现在问题来了,如果使用查找替换对话框来更改软回车,由于软回车和硬回车属于格式控制符,并不能直接键入,也无法复制,那么,怎样才能将软回车替换成硬回车呢?
二、解决办法
首先,在 Word 中点击“开始”-“替换”菜单。
这时,就会打开查找和替换窗口。在这个窗口中先用鼠标在查找内容后面的编辑框中点击一下,以便将光标定位到编辑框内。 然后,再点击“更多”。
点击“特殊格式”按钮,再在弹出的选项中选择“手动换行符”。 在此需要说明的是,手动换行符即是软回车。
接着,按照与前一步相同的方法,用鼠标在替换为编辑框内点击一下,将光标定位到编辑框内,再点击“特殊格式”按钮,最后在弹出的选项中选择“段落标记”。 注意,段落标记即是硬回车。
最后,我们在查找和替换窗口中点击“全部替换”,即可将软回车换成硬回车。