如何快速准确地按作者姓名顺序排列参考文献

作者:流年 | 创建时间: 2023-07-22
写毕业论文、项目结题报告的时候,常常需要排列参考文献,有时候参考文献甚至多大几百条。全人工排序,一条一条地排列,就算有耐性、有时间排列完,可能眼睛也撑不住。如何快捷、准确地排列参考文献的顺序呢?其实,只要利用office软件中的Excel就...
如何快速准确地按作者姓名顺序排列参考文献

操作方法

所有的参考文献列出来以后,如果参考文献前面有序号,去掉参考文献前面的序号。

全选所有的参考文献,【复制】,新建一个Excel工作表,打开该工作表。

选择一个单元格(我点的是A1),点击【粘贴】。

粘贴完了以后,一般你就已经选定了粘贴了参考文献的哪些单元格,如果没有选定,那就全选有参考文献的这一列(上一步骤粘贴在A列,下面我也选择A列),点击【开始】》》》【排序和筛选】》》》【自定义排序】

出现【排序】对话框,排序依据选【数值】,次序选择【升序】,再点击确定

出来的就是全部自动排序好的了 但是第一个字符是标点符号的在最前面,然后是英文文献,最后才是中文文献。这样需要按照论文对参考文献的要求,把【第一个字符是标点符号的参考文献】、【英文文献】、【中文文献】成片成片地排下先后顺序。

排列完了以后选择有参考文献的单元格,【复制】。回到原来的word文档, 选择【粘贴】下拉列表中的》》【选择性粘贴】

弹出的对话框里面选择【无格式的Unicode文本】。如果是word 2010版本,就是【粘贴】点击后出来以后选择那个[A]

然后就出现了排完顺序的参考文献。再调整参考文献的【字体】、【段落】,添加序号,就可以了~

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