如何在wps中显示文章被修改过的痕迹

作者:wendy | 创建时间: 2023-08-07
进行文档编写经常会需要需改,交给上级或者审阅,可以及时知道文档内容哪里进行过修订的,哪里还需要增加修改,方便其他人员得到更好的反馈。小编介绍下如何在wps中显示修改的痕迹...
如何在wps中显示文章被修改过的痕迹

操作方法

首先,打开WPS后顶部的选择栏里,选择审阅,你会看到有修订和批注两个选项,这两个是有所不同的。

先收修订,点击它会出现选择修改用户名,可以添加修改者的姓名,已区分开不同人不同的修改的内容,多个人员修改时,你可以不同的添加人员名字,来确保区分,

修订里面的,修订选项,里面有很多的颜色,线条的设置,你可以根据你自己的需求去改变,这里就不多讲了

方法/步骤2

点击修订,鼠标放在你要修改的地方,打入你要修改的内容,你改的内容会变成红色,文档的右侧就会出现一个框框显示了你需要掉的内容,以及时间,还有一个勾和垃圾桶的标记,表示接受和拒绝这个修订

批注,也是经常用来修改文章的工具之一,同样使用方法,与修订不同的是,批注不会删掉你选择的内容,而是在文档右侧显示出你的修改意见,如下图

右侧的接受和拒绝键,就是你对修订和批注的认可或者不认可,下图是接受和拒绝的后文档的变化,前面文章提过的勾和垃圾桶标识和功能是一样的

方法/步骤3

大家可以通过这个方式来修改文章,就不用怕删错文字,无法还原了。既可以把修改意见统一起来,又可以选择文章不同的修改方式,一举两得。

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