操作方法
首先,打开WPS后顶部的选择栏里,选择审阅,你会看到有修订和批注两个选项,这两个是有所不同的。
先收修订,点击它会出现选择修改用户名,可以添加修改者的姓名,已区分开不同人不同的修改的内容,多个人员修改时,你可以不同的添加人员名字,来确保区分,
修订里面的,修订选项,里面有很多的颜色,线条的设置,你可以根据你自己的需求去改变,这里就不多讲了
方法/步骤2
点击修订,鼠标放在你要修改的地方,打入你要修改的内容,你改的内容会变成红色,文档的右侧就会出现一个框框显示了你需要掉的内容,以及时间,还有一个勾和垃圾桶的标记,表示接受和拒绝这个修订
批注,也是经常用来修改文章的工具之一,同样使用方法,与修订不同的是,批注不会删掉你选择的内容,而是在文档右侧显示出你的修改意见,如下图
右侧的接受和拒绝键,就是你对修订和批注的认可或者不认可,下图是接受和拒绝的后文档的变化,前面文章提过的勾和垃圾桶标识和功能是一样的
方法/步骤3
大家可以通过这个方式来修改文章,就不用怕删错文字,无法还原了。既可以把修改意见统一起来,又可以选择文章不同的修改方式,一举两得。