报销单、支出单怎么写

作者:滴水穿石 | 创建时间: 2023-07-05
在职人员都应该遇到过费用报销的问题,当你因公出差,为单位购物时,都会要拿相关发票去财务报帐,一般公司财务都有要求要填写报销单、支出单,这种单据各单位的式式虽然不尽相同,但大同小异,下面说说要如何填写。...
报销单、支出单怎么写

操作方法

部门的填写 一张报销单或支出单拿来后,一般都要求要填写报销部门,也就是你所在的部门,这个如实填写,比如你是销售部的,在报销部门那栏就填写销售,有些人不习惯填写,建议你还是要写上,不然财务有可能会把你的报销单退回给你。

时间的填写 报销单上都会有报销日期一栏要求填写,这个日期是填写你报销当天的日期,不是你因公出差或购物的日期,有些人会错误的把这儿的日期填写为出差的日期,那是不正确的。

姓名的填写 各单位的报销单、支出单上一定会有姓名填写一栏,这儿如实填写报销人的姓名,不是代报人的姓名,这点要注意,原则上报销的款项最后是要转到报销人户头的帐号下的。

单据数量的填写 报销单或支出单上也一定会有相关报销单据数量的填写,你可别小看了这个数量,如果不写,万一原始单据丢失了,责任就不好划分了,所以在填报销单的时候一定要把单据的张数写上,财务在收到的时候也是会复核的。

费用名称及金额的填写 费用的名称、金额是重点,一定要填写正确,比如报销的费用属办公费的,在费用名称处直接填写办公费即可,然后填上正确的金额,并要求把报销金额以大写形式填写在报销单的相应位置。

其他相关填写 上面的都填写好后,如果要提供相关帐号的,就在报销单或支出单上填上,同时在报销单的下面还会有报领人的姓名要填上,到此,报销单、支出单基本填写完比,交给财务审核即可。

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