操作方法
公文一般由份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位、印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度，分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”及保密期限。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。涉及企业商业秘密的公文应当分别标注“核心商密”“普通商密”，并标注保密期限。 （三）紧急程度。公文应当根据公文送达和办理的时限要求的紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 （四）发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成（公司文件），也可以使用发文单位全称或者规范化简称（公司函）。联合行文时，发文单位标志使用联合发文单位名称，文头排列顺序按党委、行政、工会、团委排列。 （五）发文字号。包括发文单位代字、年份、序号。联合发文，只标明主办单位（部门）发文字号。 公司党委、行政、纪委、工会、团委文件编号、登记由相应文件管理部门负责。公司人事（干部）任免文件、调动通知由人力资源部主办，自行编号、登记。 （六）签发人。上行文应当在首页发文字号的同一行右端注明签发人姓名。 （七）标题。一般由发文单位名称、事由和文种组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （八）主送单位。指公文的主要受理单位（部门），应当使用全称或者规范化简称或者同类型单位统称。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 （十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称 （十二）成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期；联合行文，署最后签发单位负责人的签发日期。网络电报以发出日期为准。 （十三）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。网络电报也应当加盖印章。 （十四）附注。公文印发的联系人及联系方式等需要说明的事项。 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 （十六）抄送单位。指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位或部门，应当使用全称或者规范化简称。 （十七）印发单位。公文的送印单位，应当使用全称或者规范化简称。 （十八）印发时间。署文件印制的日期。 （十九）页码。公文页数顺序号。 （二十）受控公文按照体系认证有关要求进行标识、管理。
公文发文字号、代字、规范化简称和公文中各组成部分的标识规则，按照各单位发文字号、代字、规范简称执行。
公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm*297 mm)，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。