操作方法
比如，有这样一篇文档，它没有使用段落的自动编号，但是每个段落前面都有一个数字。
经审核，发现段落的顺序有问题，需要调整段落的顺序，如图。 如果想按照图中修改后的顺序重新排布段落，不需要麻烦的“剪切”、“复制”操作，只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。
选中需要重新排序的段落，然后依次点击“”选项卡——“”组——“”按钮。
弹出“”对话框，在“”中选择“”，其他选项保持不变，点击确定。
如图，选中的段落即按照改变后的数字，完成了排序。 如果原文档没有数字编号（指手工输入的数字，非自动生成的编号），怎样对文档进行重新排序呢？ 办法永远比困难多：在一篇没有数字编号的文档中，为需要重新排序的段落开头加上数字序号（加好数字编号后的文档如第 2 步骤中的模样），然后按第 3、4 步骤中的操作，进行排序。
由于原文档本来没有段首数字，因此排序结束后，我们需要删除上一步骤中加上的数字序号。如果序号不是很多，当然可以一个一个删除；但是如果数字很多，挨个删除就太麻烦了，我们使用通配符查找替换的方法。 选中已经排好顺序的段落，按下 Ctrl + H 键盘组合键，调出“”对话框，再点击其左下角的“”按钮。
在扩展的对话框窗口中，选中“”选项，然后在“”中输入： ^13<[1-9]{1,2}、 它的意思是：查找出现在段首的1—2位数字（后跟汉字顿号）； 在“”中输入： ^p
最后点击“”，即完成了用于辅助排序的段首数字的删除。 通过为需要排序的段落添加段首数字，即可对任意形式的段落进行排序。