操作方法
电话分手机和座机,手机和座机的使用礼仪是类似的,下面先以座机为例。简要谈谈如何接打电话。
接电话时,注意自报家门。 先告诉对方你是谁,以免对方打错了,说了半天才发现自己打错了,浪费彼此的时间也不利于下一步的沟通。自报家门分三种情况,如果是单位的座机,要报单位的名称,如果是家里的座机,要报自己的名字,如果是办公室电话,除了报自己的名字,还要报出自己的职位。
接电话的时机 对于座机,接电话不要太迅速,太迅速了对方没有反应的时间,也不要太慢,响了半天你不接,这样有怠慢人家的嫌疑。
打电话 同样注意时机,不要轻易在休息时间,节假日打别人的电话。这种时间能发短信就发短信。另外,也要尽量避开用餐时间。
打电话的三分钟原则 正常打电话(除去与家人,好友的通话),一般情况下,在通话之前,尽量列个谈话的提纲,谈话内容的要点要在三分钟之内说完,而且要注意先说要点。此外避免说过多的废话。
使用手机的一些注意事项 尽量避免在公共场合接打手机。尽量不要借用他人的手机,手机现在是一个很私人的物品,隐私,个人资料什么的都是不可侵犯的。