怎么对待公司开会这件事情?

作者:流年 | 创建时间: 2023-07-06
对于职场白领来说,可能几乎每天都会听到一个词,就是开会。晨会、总结会、报告会、培训会,各种会议可能把你忙得不亦乐乎,心里可能会抱怨,怎么那么多会开?但是,无论是从公司的角度还是从个人的角度,合理的对待开会这件事,会让你/你们获益良多。今天我...
怎么对待公司开会这件事情?

操作方法

开会的多少其实很取决于行业性质和领导层的性格,特别是你的直属上层。如果你的直属上司是很喜欢开会的,那可能一天下来会开几次会。如果是销售行业的公司,开会也会比较多,起码每天的晨会、每周的例会和每月的月度培训是跑不了的,如果你天生就对开会很反感,那可能你要考虑清楚你到底要不要进这个行业。

从公司的角度,我认为,一定的会议量是有必要的。通过会议让下属汇报一下自己这周或者这个月的工作情况,管理层方面也可以通过会议向下属传达上面的意见、分配任务和讨论一些问题解决方案,这些,都是有利于个人和公司发展的。

据我所知,很多公司都会设立早会,让每位员工轮流做主持人,让她们准备一条新闻、一个趣闻段子或者是想说的话,这样的早会也是有利于加强每位员工的自信心和责任感,对促进整个团队的凝聚力和良好的工作氛围也是有一定的好处的。

但是,会有一些公司或主管,滥用会议,每天可能发起两次以上的会议,每周要进行10次以上的大大小小的会议,这样的频率很有可能会打断员工在工作时的专注度,消磨员工的积极性。

有的公司甚至开会讨论一些无关重要的事情,或者对内容、流程和时间没有把控好,导致会议内容跑题、没有解决到问题和时间太长,这样的会议不但效果差,还会对整个团队或者整个公司带来负影响。

然而,其实从下属的角度出发,如果不是面对于糟糕的公司的会议或者是经常开糟糕会议的公司,都应该本着认真对待的态度去准备和参加会议。因为我们在会议上,不单单是我们在给上层汇报,在给上层想解决方案,还是一个我们倾听管理层的新想法、新决策和遇到的新问题的好途径。发现到问题才能更好地去想办法解决,有效的会议一定是双向的、有火花的。

一个过少开会的公司,员工可能很难正确地把控到老板的想法,老板的意愿,从而很难去改进和完善自己的工作,所以,会议是太少也不行,过多也不好。上司和下属都应该认真地对待,上司要把会议的内容、流程和时间确定后,掌控好;下属也应该把会前交代了的材料整理好,以便在会上了解、汇报和交流,在会议上也要做到专心和主动,不要分心其他会议外的事情,双方也要适当做一下笔记,大型会议更应该有录像和记录。

温馨提示

无论是什么会议,都离不开它的核心要求——效率,怎么提高会议效率,就是怎么对待会议好的方法。
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