大学生外联工作

作者:小小谷 | 创建时间: 2023-08-06
新生在准备外联时缺少或者没有信心,谨以个人第一次成功的外联启发并鼓励学弟学妹们。...
大学生外联工作

操作方法

在确定社团或者学院活动的举办日期后,提前一个半月撰写活动策划(活动背景目的过程意义之类的有具体模板)和外联策划(必须说明是本着双方互利共赢平等的目标进行的,统计好活动所需物资和资金,对商家宣传有什么好处,具体分析学校人员构成,活动当天人流量以及宣传效果),此时的外联策划是笼统的,并不针对任何一个具体商家

首次写策划的新手就算有学长学姐带领肯定也会经过无数次改改改,这个千万不要沮丧,很正常。 两份策划全部改好之后,活动策划交给专门负责的活动部或者相关人员进行准备,外联人员则要开始练习商家(赞助商)

小活动需要的钱不多的话可以去校门外找类似化妆品店洗衣房冷饮店之类的,用带有他们广告或者LOGO的商品,或者帮他们发放传单。 大活动的话需要联系较为大一点的公司,这个时候一定得有耐心,得会说话,提前想好说什么,不然人家很可能会挂电话。多注意近期需要做校园推广的商家。我第一家就是在校运动会期间找到的正在做商品推广的商家,发展前期他们也很可能花钱去做赞助从而打开知名度。

和商家达成初步一致后根据商家商品特点进一步细化外联策划,必须做到双赢局面才有可能维持长期合作。在这个过程中一定要耐心,诚心,负责人。我记得当时在我赞助商负责人的要求下前后改了大概5遍策划。 当策划完成后必须马上签订合同,保证其法律效力。

合同签下后,商家可能需要的展位必须提前和学校申请。各种申请表海报横幅之类的有关商家的东西就可以着手做了。 一般到活动结束后,商家就会把钱付清的。

温馨提示

合同必须得签
商家的海报横幅需要商家自己提供,海报如果有自己负责的话,海报设计的钱要商家另付。
不能因为想招揽赞助就擅自降低赞助费用,这些都是在学校有惯例的,必须跟前辈问清楚,不然很可能会出问题。
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