操作方法
如下图所示列中包含有重复的数字
点按菜单栏 数据 筛选 高级筛选命令
在弹出的高级筛选对话框的方式下点选在原有区域显示筛选结果 勾选选择不重复记录 点按确定
此时可以看到筛选的结果 出现过一次或多次的数字只显示第一次出现所在行单元格
此时复制数据区域 然后将其粘贴到箭头指向的位置 复制粘贴的过程只有被筛选出来的数据参与
如果想将筛选的结果还原为未筛选之前的状态 需要点按菜单栏 数据 筛选 全部显示命令
此时可以看到所有的数据恢复到筛选之前的状态了 再介绍另一种方法 可以直接在原有区域删除重复项 首先需要选中数据区域除了列标题的部分 然后点按菜单栏 格式 条件格式命令
在弹出的条件格式对话框中 在条件1下拉中选择公式 在公式框中输入 countif($A$2:a2,a2)>1 他的作用是在a2到a2到a11的任意一个活动单元格的区域中查找a2出现的次数 如果出现一次以上 则该条件为真 点按格式按钮 在图案选下卡下点按红色 点按确定
点按确定后返回条件格式选项卡 此时如果条件为真 待用格式将显示为红色 点按确定即可
这是设置了条件格式后的效果 内容重复的单元格已经显示为红色了
下面选中数据区域列 点击右键 在弹出的菜单中选择复制 然后新建一个word文档 将复制内容粘贴到word中
在word中鼠标移动至箭头指向的标志 左键点击选中刚才粘贴的区域 然后点按鼠标右键 在弹出的菜单中选择复制
此时可以看到这两列数据中左侧的红色是由于条件格式产生的 而右侧的红色是单元格本身的属性
点按从word中复制来的列标签 选中该列 然后点按ctrl+f调出查找对话框 点按格式按钮后的下拉菜单 然后点按从单元格选择格式
此时界面会有一个吸管标记出现 移动鼠标就可以移动该吸管工具 点按一下箭头指向的红色单元格
点按完成hi后会返回查找与替换对话框 此时 查找内容后面的预览已经变为了用吸管吸取的单元格的格式 点按查找全部
此时所有符合条件的单元格均被查找出来显示在下方 直接点按ctrl+a 此时将选中所有查找到的单元格 如箭头所示的单元格属性为红色的单元格
鼠标悬停在某个单元格选中的单元格上 点按右键在弹出的菜单中点按删除命令
在删除选项中选择正行 这样可以选中单元格的正行都删除 也就是将重复单元格所在行都删除
这是删除后的效果 已经没有重复的单元格了