桌面如何规整，桌面分区，文件归类提高办公效率

打开一份PPT，插入一个形状（自由选择形状），一般选择长方形，在格式中选择形状填充颜色（也可以选择自己喜欢的图片），如图：

复制形状，按自己想要的分区个数复制，如图：

插入文本框，放在形状上面，敲入各区域的名称，也可以放入一些激励话语，工作注意事项等，如图：

设置完成后，点击另存为中的其他格式，如图：

将PPT另存为JPEG格式，如图：

跳出的窗口中，可以根据实际情况选择全部另存为或本张另存为，如图：

另存为图片格式后打开对应的图片，右键设置为桌面背景，如图：

设置成功后把文件、软件放到指定位置即可，如图：