操作方法
一、Office文档加密等级 Word、Excel和PowerPoint文档提供三种级别的密码保护等级。第一级通过设置密码来决定用户是否有权限打开文档，第二级是可以设置密码来决定用户是否有权限编辑文档，第三级是对打开的Word文档启动强制保护，这样将以只读的方式打开文档。
二、Office文档加密方式 Word、Excel和PowerPoint都使用RC4的对称加密法对受密码保护的文档进行加密。RC4是一种流密码算法，它对数据的每个字节进行操作，与RC2算法一样，它支持长度为40位、64位以及128位的密钥，在给Office文档加密时用户可以选择指定密钥的位数。
三、Office文档设置密码 下面以Word 2007文档设置密码为例，Excel和PowerPoint的操作雷同。点击Word主界面左上角的Office按钮，然后选择“准备->加密文档”来启动强制保护或者“准备->限制权限”来设置访问和编辑权限，如下图所示：
选择“加密文档”后，会弹出密码设置对话框，用户输入密码后需要点击“确定”按钮，然后再重复输入以确认密码，如下图所示：