使用段落组设置
打开准备好的word文档，选中除标题以外的其他文本段落，在“ 开始”选项卡下，找到段落组中的“ 增加缩进量”按钮，进行点击就可以了。
点击完增加缩进量按钮之后，所有选中的文本段落都会向右侧缩进了一个字符，如果还想缩进的话，还可以再次点击增加缩进量按钮，给文档内容设置的更加美观。
使用标尺设置
切换到“ 视图”选项卡下，在显示组中，点击“ 标尺”选项，这个时候在标尺上会出现四个缩进的滑块，拖动上方的首行缩进的滑块就可以调整间距，拖动左侧的滑块，可以设置页面上下的间距。
例如：选中一部分文本文字，选中文档中的各条目，点击下方滑块，进行拖动滑块，往左侧滑动两个字符。
使用段落对话框设置
选中文本段落的内容，在“ 开始”选项卡下，单击段落组右下角的“ 段落启动器”按钮，进行点击，将会弹出一个对话框。
在弹出的“ 段落”对话框中，在“ 缩进和间距”选项卡下，在缩进组合框下，找到特殊格式下的下拉三角符号，选择“ 首行缩进”选项，然后在磅值的框中调整为“ 2字符”，其他选择默认即可，然后单击确定就可以了。