操作方法
第一步：打开PPT文档后，在菜单栏“插入”的子菜单栏中，选择“SmartArt”，鼠标左键单击，弹出活动窗口。
第二步：在弹出的窗口左侧可以选择流程图类型，然后在右侧选择插入的具体形状，点击“确定”。
第三步：编辑文字。可以通过在右侧的流程图中直接输入，也可以在左侧的窗口中“在此处输入文字”处输入文字。
第四步：增加流程步数。增加第二级流程步数时可直接在流程图的二级流程处按“enter”键或左侧的窗口文字处按“enter”键，即可进行步数的增加。如果要增加一级步数的话，可在左侧的第三步的最后一个二级流程处按“enter”键，然后右键点击新增的二级流程，然后选择“升级”，同样要加入三级流程则选择“降级”。
第五步：更改流程图颜色。通常默认的颜色为蓝色，如果我们想更改颜色的话，选中整个流程图，点击菜单栏“设计”中的“更改颜色”来进行颜色更改。并可以在smartart样式处来设置“三维”、“阴影”等模式。
第六步：改变字体颜色。黑色的字体并不是任何时候都是最合适的。选中整个流程图，点击菜单栏中“格式”→“艺术字样式”→“文本填充”，选择颜色即可。整个流程图插入完成了。