操作方法
打开图书管理软件,点击“采编”,再点击随后出现的下拉菜单最下部的“打印分类号”。
在此后出现的菜单框中,首先选择打印顺序。如果新录入的图书全部是按照编号排列的,建议选择“连续编号打印”,二级关键字也选择“按编号顺序”。
如果新录入的图书是不同时间打印的,编排上没有按编号顺序,可以选择“按时间区间打印”。
按连续编号打印或者按时间区间打印每次都是打印具有连续性(编号或时间上有连续性),如果打印的索书号没有编号或时间上的连续性,比如有几个索书号坏了需要补充,那么这几个号很可能不是连续的,可以选择“按录入编号打印”,在下面的文本框里录入要打印的编号,每打完一个号按回车另起一行。
设好打印方式后,接下来要输入索书号的边距。由于打印机型号不同,纸张也有差别,系统版本也会影响边距,版面大小没有固定不变的参数。建议打印前先设置为标准参数,然后用普通纸张先尝试打印一下。如果标签上的字偏上,那就吧上边界舍的大一些,否则设的小一些;如果标签上的字偏左,那就把左边界设的大一些;右边界、下边界仿照设置。
有时候,索书号上的字体如果太大或者太长,就要设置一下字体。设置的方法是,依次点击“系统—字体设置—分类号标签字体—分类号编号字体”。
在随后蹦出的菜单中,设好字体、字形、大小,如果字体溢出标签,将字设得小一点即可。