表格怎么设置打印到一张纸上?表格横竖纸张设置

作者:朋克周 | 创建时间: 2023-03-21
由于办公原因,我们经常需要制作一些表格,但是很多人一开始接触的时候会不知道怎么设置表格的纸张是横着的或者竖着的,而且有时候表格内容有点多,不能完整的打印到一张A4上,一个一个的调整又麻烦又不规整,那么怎么能快速的解决这个问题呢? 今天小编跟...
表格怎么设置打印到一张纸上?表格横竖纸张设置

操作方法

打开我们的WPS表格软件,然后 创建一个新的空白表格,把我们需要的表格在上面先制作好,如下图所示。

制作好后在打印之前,我们先 点击工具栏中的“打印预览”,如下图箭头所示的工具, 看下我们制作的表格的打印的效果。

我们可以看到 纸张系统默认是竖着的,而且我们制作的表格没有全部显示出来,我们就需要进行设置及修改了,看下面的操作。

在打印预览的工具栏中,我们可以看到 箭头所指的“纵向”和“横向”,这个就是 纸张方向的设置,我们可以根据自己的需要选择。

我制作的表格比较适合横向的,所以我选择了横向。我们再看下效果图。比之前第3步的图片感觉顺眼很多,但是 表格的内容依然显示不完全。

不用担心,重点来了,我们接着操作。 点击工具栏中的“页面设置”。

会出现下图所示的窗口,我们可以看到此时我们制作的 表格显示状态是比例正常的100%。

在缩放比例下面有一调整栏,我们只要 选择“将整个工作表打印到一页”就可以了, 再点击“确定”。

我们来看下效果图, 表格已经完整的显示出来了,而且行距行高这些都很规整。是不是很简单,只要轻松几步就搞定了!

内容扩充

也有一部分人会希望 自己制作的表格比例显示是100%的情况下打印,那么我们就 需要用另一种方法来进行调整----调整页边距,操作也很简单,一起来看下吧。 在打印预览的工具栏中点击“页边距”,如下图所示。

我们看到在表格四周上都有虚线,这些 虚线就是调整我们制作出来的表格的页边距。我们制作的表格没有完全显示是因为页边距不合适,我们可以通过调整页边距使表格完整的显示出来。

我们先 把鼠标放在左右两边的虚线上,分别把它们拉到最外面的边缘,如下图所示。

表格不是特别大的话一般都可以调整的全部显示出来,我们再 根据实际需要调整左右上下的页边距,直到调到自己满意的位置。看下图,我们的表格就制作调整好可以打印了!

温馨提示

第一种方法第7步的时候大家也可以在缩放比例里直接修改数值,标准是100%,我们可以改变数值对表格进行放大和缩小。
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