Excel中什么是数据的有效性?

作者:wendy | 创建时间: 2023-04-09
Excel中什么是数据的有效性?刚开始我和很多人一样,很不理解,因为数据的有效性我们很难从字面上去了解,那么今天我们就以实际的例子来了解一下什么是数据的有效性?我们该如何设置?...
Excel中什么是数据的有效性?

操作方法

现在我们要用数据的有效性来设置我们的性别,班级和年龄吧,我们学习完后这三个的设置方法,到时我们对数据的有效性就会有些了解了。

首先选中我们需要填写性别的单元格,点击---数据---有效性。我们开始设置在有效性设置中选择序列,来源中填写男,女。注意 中间的逗号是英文输入法下的哦。最后点击确定即可。

我们设置完了以后再看看我们刚才设置的单元格,每当我们选中这些单元格时,我们发现有两个选项---男,女。我们可以直接选择,不会出错的哦。是不是很方便?

再看看我们的班级设置,方法一样。先选中我们需要的填写班级的单元格,点击数据---有效性。有效条件选择序列,来源为1班,2班,2班,3班,4班,5班.我们点击确定后看看。

现在我们来设置年龄,一样先选中我们的单元格,点击数据---有效性。有效条件选择整数,数据选择介于,范围也就是最小最大值根据我们的需要自己设置,在此处我们设置为12-15.确定后自己在看看。

我们设置完了后,开始可以输入数字了,但我们输入52后,显示出错了·····为什么?应为我们刚才设置了一个范围12-15.所以不再这个范围内的数据会显示错误。

现在我们大概的知道了吧,数据的有效性就是限制单元格的格式和划定数据范围,使我们填入的数据都是有效的。

温馨提示

设置银行卡号,身份证号用数据的有效性十分管用的哦。
点击展开全文

更多推荐