word2016如何用自动图文集快速输入公司资料信息

作者：神奇的周 | 创建时间: 2023-03-21

在编辑Word文档的时候，有时需要输入一些固定的常用信息，比如公司的基本资料等，很多人都是事先编辑一个文本文档，然后需要的时候复制、粘贴，其实word2016中就可以轻松实现这个功能，下面我们看一下具体的操作步骤吧。...

首先需要先在word2016中输入公司基本资料的常用信息，待全部输入并编辑好格式后，选中刚刚输入的信息

接着点击word2016菜单栏上的“插入”菜单

然后在打开的工具栏上找到“文档部件”图标

点击“文档部件”图标后，会打开下拉菜单，在菜单中依次选择“自动图文集/将所选内容保存到自动图文集库”菜单项

接着会弹出“新建构建基块”的窗口，在这里可以编辑一个名称，或是直接选择默认也可以，点击确定按钮

接下来在需要输入公司基本资料的位置，输入基块名称，如山东，这时就会自动弹出公司的资料，直接按下回车键，这时上面编辑好的公司基本资料就自动输入到文档中了

我们也可以把光标定位到需要输入以上信息的位置，然后点击“文档部件”下拉菜单，在自动图文集菜单中选择使用以前编辑的图文信息

或者右键点击自动图文集菜单下建立的自动图文，然后在弹出选择中选择要插入的位置，或是编辑甚至删除编辑好的自动图文集