操作方法
正确的认知自己 首先,仔细审查一下你是否有拖延的习惯。你是否每个月都推后相同的事情,你是否每天都是晚于计划的时间去睡觉,或者你无论多小的事情都要拖延?找出自己拖延的规律,并注意你何时何地靠拖延工作来帮忙。
由难到易原则 每个人一天最高效的时间不一样,可能有的人高效时间是在上午9点-11点,有的人高效时间在晚上。不过这些都没有关系,正确认知自己的高效时间,把一些重要的事情或负责的工作安排在这段时间内完成,你会发现效率真的奇高。
正视畏惧、迟疑心理 有时我们给领导发个信息,总是犹豫来犹豫去,不经意间就已经过了很长时间,或者人们担心接听电话的一方可能不愿听到他们要说的话或将会回绝他们时,人们就会拖延打这个电话。要消除这种担心就要在意识中明确它,然后确认你的优点和技能,回忆以前做成功的事情并将他们写下来;对你成功的意义作合理的评判,并专注于你自己的需要和期望而不是别人的。
学会放弃次要目标 有的人拖延是因为过度追求完美,固执于细节,力图掌握住工作中的方方面面,而忽略了工作的推进。将你的标准和价值观仔细地审查一下,如果你不再试图成为别人眼中的“完人”,那么你将发现你自己就不错,只要你总是在尽力做得最好,那么他人的期望就变得不那么重要了。
压缩计划 制定计划,减少和控制拖延。可以从安排你项目的每个具体任务开始,列出清单并排好轻重次序。它可以帮助你有效地规划每一天的生活。没有一个很好的计划表也是人们拖延的主要原因。同时,你必须要给自己一定的压力才行。一项任务你要完成,就必须避免被打扰,尽快将问题解决。有了这种很快解决问题的经历后你会发现这种高效率的感觉还是蛮好的。 立即行动完成任务,拒绝拖延。
deadline 如果你有一个必须完成的特别任务,那么不要把它搁置在那。给你自己一个明确的最终期限来完成它。如果你在最初就浪费时间,当最终期限来临时你会很难受。
与人互助 一个人面临问题会觉得孤独无助,所以找个人来帮助你克服拖延的习惯是个不错的选择。也许你有一个朋友也有拖延的习惯,你们就可以互相监督。当你有一个很特殊的要完成的任务,找个人来监督你。这也是个不错的克服拖延的好方法。
一次只做一件事 有的人认为每件事对他们都是重要的,他们不会授权、拒绝以及设定优先次序,总是一个人忙碌。其实,你可以首先明确在限定时间内完任务,将必须做的和可以延后的事情分开。对任务做通盘考虑,然后做完成它所需要做的事情。记住,需要明确要完成的目标以及完成时间,并将这些目标分成小目标,最重要的是要少允诺多完成。
行动起来 当你又忍不住要拖延时,不妨坐下5分钟,设想一下你拖延工作和按计划工作所带来的情绪和身体上的不同后果。思量后,只管做你认为最好的,不必后悔或优柔寡断。给自己定一个按时完成任务奖,奖励要实际并按事先定好的办。要留意 会引诱自己不按计划行事的想法,学会扭转自己的思想倾向:“如果我再不做就没有时间了,接下来还有好多事情要做”,“如果我做完这个,我就会觉得更自在些了”。