WPS云文档如何更好运用?

作者:清风拂面 | 创建时间: 2023-06-21
wps是金山推出的一款办公软件。是一个文档存储、共享和协作平台,支持多人同时编辑一个文档。许多人在使用wps编辑文档的时候,出现过不会保存到云文档,不会建文件夹不会下载到不同的电脑运用等情况,现在wps支持自动将打开的文档保存到云端。就算电...
WPS云文档如何更好运用?

操作方法

点击桌面wps文字,可新建【WPS文字】文档。

编辑完成后可点击上面WPS文字,其下拉菜单出现文件【另存为】,点击另存为就保存在【WPS云文档】。

通过点击方块【云文档】可将当前屏幕显示切换至【云文档】页面。(注意:不要点到其右边的×,点到×表示关闭【云文档】此小框)。

在【云文档】界面,可以在右侧看云文档的空间大小,单个文件可以保存的最大容量,以及其他的相关信息。左侧则是最近编辑过的文档。具体请看下图所示。 凡是保存为云文档的文件均保存在文件夹【我的云文档】中,里面也可新建中小文件夹,方法是点击页面里【文件夹】再输入新建文件夹名称,再点击【确定】就建成了中文件夹,如下图所示。

进入【我的云文档】中,单击某个文档,即可立即打开该文档并编辑它。如下图所示。

所有的云文档均可以【重命名、移动、删除、分享】,当勾选下图所示位置时,可以同时选中所有的云文档;当然,也可以单独勾选某一个云文档,方法是鼠标移至该文档文件名前,会出现勾选框,勾选即可。对云文档进行【移动、删除、重命名】时,勾选该文档后,右击鼠标右键或是点击下图所示位置的【。。。】更换电脑进行文档操作,可以将云文档【下载】到本地电脑上进行编辑。

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